Die Stärke in der finanzamtkonformen Fahrtenaufzeichnung

Accredis ist ein außergewöhnliches Konzept zur automatischen Erfassung von Besuchsadressen, Fahrtrouten und Fahrtzeiten. Die geographischen Positionen werden mit Hilfe von GPS (Global Positioning System) ermittelt. Die direkte Anbindung an den Tacho des Fahrzeuges garantiert eine exakte Ermittlung der gefahrenen Entfernung. Die so aufgezeichneten Daten für die Entfernungskilometer, Uhrzeiten und Route werden direkt vom System via GPRS an den Accredis-Server gesendet. Bei einem vorübergehenden Verlust der Kommunikationsanbindung werden die Daten im internen Gerätespeicher gesichert und bei Wiederaufnahme der Kommunikation automatisch versendet. Alle erfassten Daten, sowie Fahrzeug- und Fahrtberichte und die Positionen der Fahrzeuge sind dann über das Internet einseh- und abrufbar.

Bei Accredis kann sich optional jeder Fahrer mit einem iButton im Fahrzeug registrieren. Jeder ibutton kann einem bestimmten Nutzer zugeordnet werden. Der Fahrer muss sich vor der Fahrt mit dem iButton am System im Fahrzeug anmelden. Hierdurch weiß Accredis, welcher Fahrer im Moment das Fahrzeug benutzt und registriert dies in den Berichten. Eine sehr praktische Unterstützung bei Fahrzeugen mit wechselnden Fahrern.

Die empfangenen Positionsdaten werden auf den Servern decodiert mit aktuellen Geodaten (Straße, Ort und Postleitzahl-Daten) von Google ergänzt. Die Daten aus dem Fahrzeug sind in einer zentralen Datenbank abgelegt und somit für den Benutzer von jedem Ort über das Internet abrufbar. Ein Fuhrparkmanager mit mehreren Standorten hat so jederzeit einen Überblick über alle Fahrzeuge. Alle Daten sind nicht manipulierbar und führen somit nicht zur Diskussion mit den Finanzämtern.

Mit Accredis müssen Sie keine eigene Datensicherung durchführen, keine Updates für Geodaten, Karten und Software bezahlen. Dies und die europaweite Datenkommunikation sind bereits im Abonnement enthalten.

In Kombination mit GPS-Ortung!
Die Erfassung der Fahrtdaten in Accredis ist mit einer GPS-Ortung Ihrer Fahrzeuge kombiniert. Abhängig von der Art des Abonnements werden die Fahrzeugpositionen alle 10 Minuten oder in Echtzeit auf einer Karte aktualisiert. So haben Sie immer einen Überblick über die Standorte Ihrer Fahrzeuge.

Die Accredis-Familie umfasst drei Versionen: Lite, Standard und Pro

Funktionen:

Anbindung an das Tachosignal

• Minimale Abweichung von dem tatsächlichen Kilometerstand des Tachos
• Keine Diskussion mit dem Finanzamt

Die meisten am Markt erhältlichen Systeme registrieren die gefahrene Entfernung anhand von GPS-Informationen. Dabei ist GPS alleine nicht immer eine gute Lösung, da dies zu einer deutlichen Abweichung des auf dem Tacho dargestellten Kilomterstandes führen kann. Zu große Unterschiede zwischen dem tatsächlichem Tachostand und den in den Berichten aufgezeigten Kilometerständen kann zu einer Ablehnung des Fahrtenbuches durch das Finanzamt führen. Daher vertraut Accredis auf die Anbindung des Fahrtenbuches an den Tacho des Fahrzeuges.

Zusammenfassung der Geschäftsreisen

Ein übersichtlicher Bericht mit sämtlichen Reisezeiten und Adressen eines Fahrer oder Fahrzeuges

Fahrtart-Bericht

Ein Bericht bietet den direkten Überblick über die Aufteilung in Privat- und Geschäftsfahrten

Steuerbericht

Der Steuerbericht erfüllt sämtliche Anforderungen der Finanzbehörden an ein Fahrtenbuch.

• Registrierung von Straßennamen und Hausnummern und Postleitzahlen
• Eingabe der Sozialversicherungsnummer
• Eingabe des gewünschten Betrachtungszeitraums
• Kalender-Funktion

Fahrt-/Stopp-Bericht

Dieser Bericht zeigt die Dauer einer Fahrt und einer Verweilzeit an einer bestimmten Adresse.

Export nach Excel und PDF

Alle Berichte können in Excel für eine weitere Verarbeitung der Daten exportiert werden. Jeder Bericht kann auch als PDF-Datei zur eigenen Archivierung abgespeichert werden.

Integrierte Agenda

Für jede Fahrt ist es möglich, den Grund für diese Fahrt zu notieren. Zu jeder angefahrenen Adresse kann neben dem Grund der Fahrt auch die Kontaktperson, der Kunde oder Lieferant eingetragen werden. Somit steht eine voll integrierte Agenda zur Verfügung.

Automatische Adressenverwaltung

Häufig besuchte Adressen können in einer integrierten Adressverwaltung abgelegt werden, um so die Nachbearbeitung der Fahrten zu vereinfachen. Accredis kann auch auf Kundenwunsch Excel-Dateien mit Adressen in die Datenbank importieren.

Fahrzeugortung

• Direkter Einblick in die Nutzung der Fahrzeuge
• Erhöhung der Effizienz der Fahrzeuge durch eine verbesserte Planung
• Verbesserte Fähigkeit, auf Kundenanforderungen zu reagieren
• Steigerung der Produktivität der Fahrzeuge
• Verbesserter Kundenservice

Routenverfolgung

Es ist möglich, für einen bestimmten Zeitraum die Fahrtstrecke eines Fahrzeuges, auf der Karte anzeigen zu lassen. Dies erlaubt eine Überprüfung der Fahrtrouten-Effizienz.

AccMan Managementsoftware

• Umfangreiche Fahrt-Analyse über AccMan
• Kundenspezifische Berichte mit Excel
• Umfangreiche Reise- und Arbeitskosten-Berichte
• Minimale Investition mit maximalen ROI.

Die Management-Software AccMan unterstützt Sie bei der Auswertung Ihrer Fahrzeugflotte. Sie können Analysen über die Kilometerleistung Ihrer Fahrzeuge und die Arbeits-, Stopp und Fahrtzeiten durchführen. Diese Software (Windows) ist eine zusätzliche Option zu dem Standard-Online-Zugriff auf Ihre aufgezeichneten Fahrtdaten.